Assistant(e) de gestion - BTS GPME - CELESTRA - H/F - Alternance
Notre vocation est de créer des formations sur-mesure, parfaitement adaptées à vos besoins. Nous nous entourons pour cela d’un réseau de formateurs très compétents à l’écoute de vos problématiques.
Notre équipe d'envergure nationale est composée de plus de 300 formateurs dont le procesus de recrutement a été labélisé par l’AFNOR.
Poste recherché : Chargé(e) de gestion et coordination de formation
Missions principales :
Mission centrale
Faire avancer et fiabiliser les dossiers de formation, de la planification jusqu’à la préparation administrative, afin de fluidifier l’exploitation et sécuriser l’administratif.
Poste transversal, en lien étroit avec le coordinateur pédagogique et la référente administrative.
Missions principales
Coordination & planification
Relances clients et formateurs, centralisation des informations, préparation des plannings et dossiers, suivi des points bloquants, mise à jour des outils.
Objectif : faire avancer les dossiers sans qu’ils remontent systématiquement.
Suivi administratif amont
Récupération des listes et données, préparation des dossiers, vérification de la complétude, fiabilisation des informations transmises à l’administratif.
Objectif : fluidifier et sécuriser la chaîne administrative.
Support business & suivi
Relances post-propositions, suivi des opportunités, préparation de dossiers clients, contribution à la qualité de service.
Objectif : professionnaliser le suivi et soutenir le développement.
Indicateurs de réussite
Dossiers complets plus tôt, moins de relances internes, plannings plus fluides, moins de blocages, meilleure réactivité.
Profil
Organisation, rigueur, fiabilité, aisance relationnelle, goût pour la coordination et les environnements PME.
Évolution
Vers des fonctions de coordination senior, exploitation ou support business.
Infos Annonceur:
GF - Organisme de formation et CFA
Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...
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