Assistant(e) manager en alternance - MONDELEZ INTERNATIONAL
Descriptif du poste :
Le poste d’alternant(e) rattaché hiérarchiquement au Section Manager « Biscuits Sucrés » et fonctionnellement à l’Assistante de Direction, consiste principalement en la gestion de 2 équipes de développement produit basées en France et à l’étranger (30 personnes environ).
Assister les équipes R&D Biscuit dans des missions de :
- Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe
- Planification et organisation des voyages en France, en Europe et dans le monde – avec la gestion de visas lorsque nécessaire
- Relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility et/ou l’agence de voyages
- Support pour suivi et création fournisseur dans SAP
- Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou évènementielle
2. Connaissances, compétences et expériences exigées
(a) Connaissances, y compris : éducation, diplômes, et formation
· Etudiant(e) en BTS Support à l'action managériale
· Maîtrise des outils informatiques de bureautique (Word, Excel, Power Point), et de communication (Skype)
· Anglais requis (oral et écrit). La maîtrise d’une seconde langue est appréciée.
(b) Compétences
· Capacités d’adaptation, intégration, réactivité
· Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
· Qualités de communication et de compréhension interpersonnelle
· Qualités d’autonomie, de disponibilité et d’implication
3. Responsabilités principales
• Secrétariat classique lié à la vie de l’équipe :
- Assurer la gestion des agendas, le suivi des congés de l’équipe, l’achat des produits concurrents et l’envoi de produits…
- Organiser des réunions, des événements
- Faciliter l’intégration des nouveaux entrants et gérer les changements de postes en interne : gestion matérielle et intendance des équipes (correspondant informatique)
• Voyages :
- Organiser des déplacements nationaux et internationaux de l’équipe (réservation billets, véhicule, hôtels, visas)
- Etre un relais et interlocuteur privilégié pour le service Mobility Mondelez et/ou l’agence de voyages
• Support pour suivi budgétaire :
- Créer des comptes fournisseurs et/ou modifier les statuts fournisseurs
- Traiter les litiges, relancer les fournisseurs, assurer le rapprochement des factures …
• Support pour suivi opérationnel quotidien lié à l’actualité récurrente et/ou événementielle :
- Suivre le bon déroulement opérationnel de commandes de matériel, d’échantillons, l’organisation de la logistique et le traitement des dysfonctionnements liés à cette gestion
- Distribution des nouveautés, storechecks
- Réalisation et suivi des tableaux de bord
- Participation et/ou animation des sujets transversaux ou taches spécifiques
4. Informations complémentaires
Ce poste est un poste en alternance pour une durée de 2 ans
Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage
Infos Annonceur:
GF - Organisme de formation et CFA
Spécialisé depuis 1996 dans les formations en alternance, notre centre de formation accueille chaque année un maximum de 500 alternants afin de permettre une réelle proximité entre les étudiants quelque soit la formation : bts en alternance, expertise comptable, diplômes européens...
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